Diensten

Advisering bij en uitvoering van werkzaamheden op het gebied van documentaire informatievoorziening (DIV).

1. Zaaksysteem (ZS) / Document Management Systeem (DMS):
- Implementatie van een nieuw ZS / DMS;
- Uitrol ZS / DMS in de organisatie;
- Functionele inrichting ZS / DMS;
- Verzorgen van trainingen en cursussen gebruik ZS / DMS;
- Applicatiebeheer ZS / DMS.

2. Archief wet- en regelgeving:
- Opstellen Handboek vervanging;
- Opstellen metadataschema (metagegevensschema);
- KPI verslaglegging;
- Implementatie nieuwe selectielijst;
- Opstellen Besluit informatiebeheer en Archiefverordening;
- Advisering m.b.t. opstellen Kwaliteitssysteem.

3. Documentair Structuurplan (DSP):
- Integratie DSP en ZS / DMS t.b.v. zaakgericht werken;
- Benoemen en beschrijven van zaaktypen / werkprocessen;
- Opstellen en vastleggen DIV procedures;
- Applicatiebeheer DSP.

4. Archiefbeheer:
- Bewerken en opschonen semi-statisch en statisch archief;
- Maken archiefbewerkingsplan;
- Maken beschrijvende inventaris t.b.v. overbrenging;
- Uitvoering dynamisch archiefbeheer.